Firmy , a ponadto wszelkiego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. Czasami są to tak spore imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy albo jakiejś instytucji. Potrzeba wypożyczyć osobną salę i wówczas warsztaty Warszawa są organizowane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.
Zwykle są to sale w hotelach lub ośrodkach SPA albo ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują dużym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest dużym kosztem, w szczególności dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem natomiast na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może mieć różny koszt, w zależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Na prawdę ważna jest również lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są zdecydowanie droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach lub jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny lub na cały weekend. Zdarza się, że wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że uprzednio trzeba jeszcze rozstawić sprzęt przygotować całe stoły. W hotelu na sali może się odbyć też after party, czyli impreza po konferencji , a oprócz tego może być zorganizowany poczęstunek albo obiad. Tutaj wszystko zależy od specyfiki spotkania i możliwości danego ośrodka.
Źródło informacji: sala na 60 osób.